Kontoflow ist live: Konto anlegen, anmelden, loslegen

Bisher gab es eine Demo, die alles konnte — außer sich zu erinnern. Das ändert sich mit diesem Schritt: Kontoflow hat jetzt echte Konten.

Was neu ist

Du legst mit E-Mail und Passwort ein Konto an, meldest dich an und arbeitest in deinem eigenen Bereich. Alles, was du anlegst — Kontakte, Produkte, Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Bankumsätze — wird kurz nach der letzten Eingabe automatisch gespeichert. Unten links siehst du jederzeit, ob der aktuelle Stand gesichert ist.

Beim ersten Start entscheidest du, wie du beginnen möchtest: leer, um sofort mit den eigenen Daten loszulegen, oder mit Beispieldaten, um in Ruhe alles auszuprobieren. Beides lässt sich später jederzeit ändern.

Auf jedem Gerät derselbe Stand

Weil der Arbeitsbereich im Konto liegt, siehst du am Handy dieselben Zahlen wie am Rechner. Solltest du an zwei Geräten gleichzeitig arbeiten, überschreibt nichts stillschweigend etwas anderes — Kontoflow fragt nach, welcher Stand gelten soll.

Auf dem Handy kannst du Kontoflow über die Funktion „Zum Home-Bildschirm“ wie eine App ablegen. Es startet dann im Vollbild, ohne Adressleiste, und fühlt sich an wie eine installierte Anwendung.

Deine Daten gehören dir

Im Kontobereich unter „Daten“ findest du zwei Schaltflächen, die uns wichtig waren. Die eine lädt eine vollständige, lesbare Kopie von allem herunter, was zu deinem Konto gespeichert ist. Die andere löscht das Konto samt Arbeitsbereich endgültig — nach Eingabe des Passworts und einer ausdrücklichen Bestätigung.

Beides ist kein Formular, das man erst anfordern muss, sondern ein Knopf. So sollte es unserer Meinung nach überall sein.

Was darunter liegt

Kontoflow speichert deine Rechnungen nicht als bearbeitbare Datensätze, sondern als festgeschriebene Versionen: Ist ein Beleg einmal ausgestellt, lässt er sich nicht mehr ändern — eine Korrektur entsteht als neuer Beleg, und beide bleiben erhalten. Rechnungsnummern werden lückenlos vergeben, auch wenn mehrere Belege gleichzeitig entstehen. Das ist keine Einstellung, die man abschalten kann, sondern die Grundlage, auf der alles Weitere aufsetzt.

Aus demselben festgeschriebenen Beleg entsteht auf Wunsch eine E-Rechnung nach EN 16931 — wahlweise als ZUGFeRD oder als XRechnung. Vor dem Festschreiben laufen die Prüfregeln der Norm; was sie nicht besteht, wird gar nicht erst zur Rechnung.

Wie es weitergeht

Als Nächstes stehen der Passwort-vergessen-Weg und die Bestätigung per E-Mail an — beides braucht ein Versandpostfach und kommt, sobald es eingerichtet ist. Danach folgt der Ausbau der Auswertungen.

Jetzt kostenlos ein Konto erstellen — oder erst einmal die Demo ohne Anmeldung ansehen.